Work and Travel Süreci
Work and Travel Aşamaları Nelerdir?
Temel olarak 6 adımda toplayabileceğimiz Work and Travel programı aşamaları şu şekildedir:
1.Başvuru ve kayıt
- Work and Travel programına katılmak isteyen ve firmamıza başvuru yapan öğrencileri öncelikle bir İngilizce mülakata tabii tutarız. Bu mülakat, katılımcıların İngilizce dil seviyelerini ölçmek için önemlidir.
- Dil yeterlilik mülakatından geçen öğrencilerimizden, kayıt aşamasını tamamlamak için bir adet Ozman başvuru formu doldurmalarını (form 1 adet güler yüzlü vesikalık fotoğraf gerektirmektedir) ve Ozman başvuru sözleşmelerini imzalamalarını isteriz. Bu aşamada başvuru ücretlerini yatırmalarını talep ederiz.
2.Ozman tarafından öğrenci profilinin oluşturulması
Bu aşamada, daha sonra iş yerleştirmelerini yapabilmek için; firmamızın anlaşmalı olduğu ABD’deki “sponsor” adı verilen kurumlara bildirmek üzere ilgili platformlarda; öğrencilerimizin “katılımcı profillerini” oluştururuz. Bu profiller, iş yerleştirme aşaması içindir ve öğrencilerimizin eğitim durumlarını, iş tecrübelerini, programa katılma amaçlarını, hobilerinii vb. bilgileri içerir. Bu aşama için gerekli evrak listesi şu şekildedir:
- Minimum 2 yıl süreli ve seyahat bitiminden sonra da en az 6 ay geçerli pasaport.
- 1 adet ıslak imzalı, İngilizce öğrenci belgesi. (bu belgeyi okulunuzun öğrenci işleri bölümünden alarak tarafımıza teslim edebilirsiniz.)
- 1 adet CV. Öğrencilerimizin kendilerini, yeteneklerini ve varsa iş deneyimlerini daha iyi tanımamıza imkan verecek şekilde hazırlanmış olmalıdır. CV hazırlama tecrübesi olmayan öğrencilerimiz danışmanlarından bir örnek isteyebilirler.
3.İş yerleşimi
- Work and Travel programında 25 yıllık tecrübeye sahip bir firma olarak; öğrencilerimizin programı en güzel şekilde geçirebilmeleri ve “iyi ki katılmışım” diyebilmeleri için kendilerinin isteklerini ve yeteneklerini değerlendirir; bu doğrultuda danışmanlık sunarız.
- Öğrencilerimizin isteklerine; geniş bir coğrafyaya sahip ABD’de hangi eyalette veya nasıl bir çevrede programı geçirmek istedikleri, ne tarz bir işte çalışmak istedikleri, bireysel mi yoksa arkadaş grubu olarak mı programa katılmak istedikleri örnek verilebilir.
- Öğrencilerimizin yeteneklerine; İngilizce seviyeleri, varsa önceki iş tecrübeleri örnek verilebilir.
- Öğrencilerimiz kendilerine en uygun olan işlere yerleşene dek danışmanlık vermeye devam ederiz.
- İş ve konaklama koşullarından memnun olan öğrencilerimizin iş sözleşmelerini imzalamalarını isteriz.
- İş sözleşmesini imzalamış ve program ücretini tamamlamış öğrencilerimizin DS 2019 belgelerini ABD’den getirtip, SEVIS ödemelerini yaparak bu aşamayı bitiririz.
4.Vize başvurusu
- Programa katılacak öğrencilerimizin ABD konsolosluğunda gerçekleşecek vize görüşmeleri için randevularını almak firmamızın sorumluluğundadır*. Gerekli vize ücretini firmamıza teslim etmiş öğrencilerimiz için vize randevusu alırız.
- Vize randevusuna girecek öğrencilerimizi, bu görüşme için hazırlarız.
- Vize randevusundan önce, öğrencimizin gerekli evraklarını hazırlar ve kendisine teslim ederiz.
* Geçmiş yıllarda ABD konsolosluğunun bu sorumluluğu öğrencilerimize verdiği durumlar söz konusu olmuştur. Bu tip durumlarda Ozman olarak, gerekli randevuyu oluşturabilmeleri için öğrencilerimize oryantasyon vermekteyiz.
5.Seyahat
- ABD seyahatleri için en uygun rotaları anlatmak (transit vize nedir, hangi ülkeler bu vizeyi talep eder vb.) ve kendileri için en uygun uçak biletlerini alabilmelerine yardımcı olabilmek amacıyla için öğrencilerimize danışmanlık veririz.
- Work and Travel programının belki de en heyecan dolu günleri ABD’ye varmadan önceki birkaç haftadır. Bu programı bizzat deneyimleyen ve tüm katılımcıların heyecanını paylaşmak isteyen firmamız yöneticisi eşliğinde her yıl öğrencilerimize programla ilgili oryantasyon toplantısı düzenleriz. Bu toplantılar öğrencilerimizin seyahatleri öncesinde kendilerine verilen tüm bilgilerin tekrar üzerinden geçmek, deneyimleri paylaşmak, var ise sorularını cevaplamak ve bu süreçte kendilerinin yalnız olmadıklarını; kendileri ABD’de iken çözemedikleri bir durum olması halinde bizlerden danışmanlık isteyebileceklerini hatırlatmak amaçlıdır. Sürpriz ödüllü yarışmalar olabilir. Oryantasyon toplantılarına katılımı önemle rica ederiz. 😊
6.Program sonrası danışmanlık
Programı tamamlayıp Türkiye’ye dönen öğrencilerimiz için vergi iadesi, bir sonraki yıl katılım, katılım sertifikası vb. talepleri ve/veya soruları için danışmanlık veririz.
Work and Travel süreci boyunca tüm adımlarda, tüm sorularınız için bizlere ulaşabilir; destek ve danışmanlık alabilirsiniz.
Work and Travel Program Seçenekleri Nelerdir?
Ozman Yurtdışı Eğitim olarak, Work and Travel katılımcıları için 2 adet seçenek sunuyoruz: full placement ve self placement.
Work and Travel Full Placement: En temel özelliği iş yerleştirme, vize randevusunun alınması vb. sorumlulukların sponsorda, Ozman Yurtdışı Eğitim olarak bizlerde olduğu program türüdür. Full placement seçeneği programa ilk defa katılacak olan ve/veya iş yerleştirme ya da sürecin en doğru şekilde yürütülme garantisinden faydalanmak isteyen öğrencilerimiz için en uygun seçenektir.
Full placement program türüne dahil olan hizmetler şu şekildedir:
- Her aşamada detaylı danışmanlık
- İş yerleştirme garantisi
- Konaklama danışmanlığı
- Vize randevusunun alınması
- Vize için gerekli DS-2019 belgesinin ABD’den getirtilmesi
- Program sürenizi kapsayacak sağlık, kaza ve seyahat sigortanızın yapılması
- ABD’de iken sosyal güvenlik numarasının alınması için danışmanlık
- Acil durumlarda ulaşabileceğiniz destek
- Program sonrası ABD’de ödediğiniz vergilerin iadesi işlemlerinde danışmanlık
Work and Travel Self Placement: Work and Travel programına daha önce katılmış, program kurallarına uygun işini ve konaklamasını kendi bulabilecek olan deneyimli öğrencilerin tercih ettiği program türüdür. Full placement seçeneğinde iş yerleştirme sponsor tarafından garanti altına alınmıştır ve işverenle ilgili olası sıkıntılarda sponsor çözüm önermekle yükümlüdür. Ancak self placement seçeneğinde iş yerleştirme ve konaklama katılımcı sorumluluğundadır. Dolayısıyla iş veya konaklama temelli sıkıntılarda çözüm üretmek tamamen katılımcının sorumluluğundadır.
Self placement seçeninin, full placement seçeneğinden farkı; alınan hizmet farkından dolayı ücretinin daha düşük olmasıdır.
Self placement program türüne dahil olan hizmetler şu şekildedir:
- Vize için gerekli DS-2019 belgesinin ABD’den getirtilmesi
- Program sürenizi kapsayacak sağlık, kaza ve seyahat sigortanızın yapılması
- Acil durumlarda ulaşabileceğiniz destek
- Program sonrası ABD’de ödediğiniz vergilerin iadesi işlemlerinde danışmanlık
Work and Travel 2025 Erken Kayıt Tarihleri
2025 Work and Travel başvuru tarihleri 1 Mayıs 2024 – 1 Mart 2025 arasıdır. 2025 kayıtlarımız başladı ve 15 Ekim 2024 tarihine kadar erken kayıt avantajlarımız devam edecek.
Work and Travel 2025 Erken Kayıt Avantajları
Work and travel programını düzenleyen her firmanın bir kontenjanı vardır ve talep durumuna göre ocak, şubat veya mart aylarında bu kontenjanlar dolabilir. Erken kayıt avantajlarından birisi, henüz kontenjan var iken kayıt olmaktır. Erken kayıt avantajlarımızı şu şekilde sıralayabiliriz:
- ABD’deki sponsorlarımız paylaştığı anda güncel iş listelerini görebilirsiniz.
- İş yerleştirmenizi daha erken tarihlerde yapabiliriz.
- Programa daha uygun ücret tarifesi ile katılabilirsiniz,
- Program ücretinizi taksitlere yayabilirsiniz.
Work and Travel Vizesi Nedir?
Summer Work and Travel Amerika programı (WAT ya da SWT olarak kısaltılabilir) için gerekli olan vize türü “J-1” vizesidir. WAT vizesi olarak da bilinen J-1 vizesi, öğrencilere ABD’de belirli bir süre boyunca çalışma ve seyahat etme fırsatı sunan “değişim programları” için verilen bir vizedir. Bu vize türü, Work and Travel programı katılımcılarının yaz tatili döneminde, program süresi boyunca yasal olarak ABD’ye giderek hem çalışıp hem de kültürel değişim yaşamalarına olanak tanır. J-1 vizesine başvurmak için programın gerektirdiği belgelere ve sponsor onayına sahip olmak gerekmektedir.
SEVIS nedir? SEVIS ücreti nedir?
SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System), Amerika’ya öğrenci veya değişim programlarıyla gelen yabancı öğrencilerin bilgilerini kaydeden ve Amerika’daki aktivitelerini takip eden, tüm katılımcıların kullanmasının ABD tarafından zorunlu kılındığı bir sistemdir. SEVIS ücreti bu sisteme öğrencinin girişinin yapılması için, ABD hükümetine ödenen ücrettir.
DS-2019 yasal çalışma belgenizin sağ üst köşesinde “N00” ile başlayan numara, SEVIS ID’niz/numaranızdır.
SEVIS ücreti olan 35$’ı şirketinize ödedikten sonra, bu ücret ABD’ye sizin adınıza ödenir ve makbuzu alınır. SEVIS Ödendi Dekontu, vize başvurusu sırasında yanınızda bulundurmanız gereken belgelerden biridir ve Amerika’ya girişte de ibraz edilmelidir.
Amerika’ya vardığınızda, SEVIS aktivasyonunuzu gerçekleştirmek için 3 gün içinde SEVIS Check-in yapmanız gerekmektedir. SEVIS,nasıl check-in yapılacağı ve ilgili daha fazla bilgiyi danışmanlarımız sizlerle paylaşacaklardır.
Sıkça Sorulan Sorular: Work and Travel Süreci
Programa başvurmak için sitemizdeki bilgi istek formunu doldurabilir; bize mail, sosyal medya kanallarımız, telefon ya da WhatsApp hattımızdan ulaşabilir, dilerseniz ofislerimize bizzat gelerek başvuru yapabilirsiniz.
Work and Travel ile Amerika'ya kültürel değişim vizesi J1 ile gidilir. American State Department tarafından yetkili sponsor kurumlar tarafından adınıza özel olarak düzenlenen DS-2019 formu ile vize başvurusu yapılır.
Bu vize uzatılamaz. Bitiminde dönmek zorundasınız.
Amerika’daki işvereniniz ile yapacağınız mülakatlar için deneyimli danışmanlarınız sizleri yönlendirecek ve hazırlayacaklar. Bu mülakatlar İngilizce olacağı için, İngilizce konuşmada sıkıntı çeken öğrencilerimize destek olmak amacıyla Kasım-Haziran ayları arasında ofislerimizde yüz yüze ve online olarak ücretsiz İngilizce speaking dersleri düzenlemekteyiz.
Amerika konsolosluğunda, konsolosluk çalışanları sizlerle görüşürler ve hem sizi tanımak hem de katılacağınız programla ilgili bilginizi, hak ve sorumluluklarınızı bilip bilmediğinizi ölçmek için sorular soracaklardır. Danışmanlarınız sizleri bu tür ve daha fazla muhtemel soruya doğru cevap verebilmeniz için hazırlayacaklar. ABD Konsolosluğundaki görüşmeniz İngilizce olacağı için, sizlere destek olmak amacıyla Kasım-Haziran ayları arasında ofislerimizde yüz yüze ve online olarak ücretsiz İngilizce speaking dersleri düzenlemekteyiz.
ABD’de bulunduğunuz süre boyunca güvende olmanız için hak ve sorumluluklarınızı bilmeniz çok önemlidir. Bu nedenle bizzat ABD konsolosluğu tarafından hazırlanmış “İnsan Kaçakçılığıyla Mücadele” broşürünü kesinlikle okumalısınız. Bu broşür içeriğiyle ilgili vize görüşmenizde sizlere, ABD’deki haklarınızla ilgili mutlaka soru yöneltilir. Broşürün hem Türkçe hem de İngilizce versiyonlarını aşağıdan indirebilirsiniz.
İnsan Kaçakçılığı Broşürü_TR.pdf
Anti Trafficking Pamphlet_EN.pdf
Amerika konsolosluğundaki görüşmeniz için vize randevusu alma sorumluluğu sponsor/Ozman’dadır. Vize randevusu için gerekli ödemeyi yapmış olan öğrencilerimize mümkün olan en uygun tarihe randevu alırız. Geçmiş yıllarda ABD konsolosluğunun bu sorumluluğu öğrencilerimize verdiği durumlar söz konusu olmuştur. Bu tip durumlarda Ozman olarak, gerekli randevuyu oluşturabilmeleri için öğrencilerimize oryantasyon vermekteyiz.
En az 2.5-3 ay en çok 4 ay süre ile çalışabilirsiniz. Çalışma sürenizin bitiminde ek olarak Amerika'nın istediğiniz bölümünü gezebileceğiniz 1 ay "free travel" hakkınızı kullanabilirsiniz. TRAVEL bölümünde özgürce seyahat edebilirsiniz.
Bu süre içinde ucuz ve güvenli seyahat etmenin yolları konusunda Ozman danışmanlığı ile bilgi edinebileceksiniz. Ayrıca , komşu ülkeler Kanada veya Meksika'ya da geçebilirsiniz ancak ordan ABD'ye yeniden giriş yapamazsınız. Türkiye'ye o ülkelerden dönersiniz. NOT: Uçak bileti rezervasyonunuzu yaparken gitmeden seyahat planınızı yapabilirseniz biletiniz ona göre düzenlenir.